1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist

Polyreels Replica
Einzelunternehmen
Denis Serden
Zeppelinstr. 6, 72411 Bodelshausen
Telefon: (+49) 0173 521 89 69
E‑Mail: info@polyreels.com

Datenschutzbeauftragter: Stephanie Sauner

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Kategorien der Datenverarbeitung

2.1 Aufruf unserer Website / Shop

Beim bloß informatorischen Besuch werden automatisch Informationen (IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, User‑Agent usw.) erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie zur Systemsicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Bestellung und Kundenkonto

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung erheben wir Bestands‑ (z. B. Name, Anschrift) und Vertragsdaten (z. B. bestellte Artikel, Zahlungsart). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Kontaktaufnahme / Reklamation per E‑Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, werden die mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO).

2.4 Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung geben wir erforderliche Daten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstleisters.

2.5 Cookies & Tracking

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. Optionale Cookies (Analyse/Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert. Details finden Sie in unserem Cookie‑Banner.

3. Empfänger der Daten / Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU‑Standardvertragsklauseln) statt.

4. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. handels‑ und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren).

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).

6. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Datensicherheit

Wir verwenden das TLS‑Verfahren (HTTPS) sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August, 2025). Durch Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Änderung erforderlich werden.